A dolgozó emberek ébren töltött idejük nagy részét munkahelyükön töltik, ezért nagyon fontos, hogy milyen az a környezet, ahol munkánkat végezzük. Ha ez a hely éppen egy iroda, úgy az első és legfontosabb kérdés, hogy hogyan rendezzük be irodánkat. Az irodaberendezési ötletek mindig jól jönnek, főleg ha Ön is éppen most áll a iroda berendezése előtt. Irodaberendezés a színek tükrében A színek minden helyiségben meghatározónak számítanak. Különösen igaz ez egy olyan irodában, ahol az ember sokszor több, mint napi 8 órát tölt el, a legtöbb esetben egy helyben. Ezért nem mindegy, hogy az iroda berendezését illetően milyen színek dominálnak. Nagyon sokan javasolják, hogy a kis szobákat fehérre fessük, mivel az tágítja a teret. Vigyáznunk kell azonban, hogy az irodák esetében kerüljük el a kórházhatást, mert ez elég nyomasztó lehet. Világos színek közül a pasztell színek tökéletesen mutatnak a falon egy iroda esetében. Ráadásul az ilyen árnyalatokhoz szinte bármilyen irodabútort választhatunk.
A scanner segítségével másolhatjuk is anyagunkat. Fax választásakor jobb, ha géppapírra nyomtat, mert ez tovább megőrizhető, mint a hőpapír. Internet esetében a stabil, gyors internet a legjobb. A csomag fajtáját az alapján határozzuk meg, hogy milyen sebességű internetre van szükségünk. Az irodai munkára általában elegendő a kis és közepes csomag. A nagyobb csomagokat letöltések miatt szokták kérni. Telefon esetében a készülék hordozhatósága is szempont lehet a választható telefoncsomagok mellett. Érdemes megnézni, hogy körzetünkbe mely szolgáltatóknak van jó lefedettségük, milyen csomagokat kínálnak vezetékes ill. mobil számok hívására. Tetszett? Küld el másnak is!
Egyes növények tisztítják is a levegőt, kiszűrik a baktériumokat és a nehézfémeket, sokkal egészségesebbé tehetik a munkahelyet. Ráadásként dekoratívak, javítják a hangulatot és fokozzák a kreativitást. Használjunk meleg színeket. A színek különösen fontos szerepet játszanak, az emberekre kifejtett pszichés hatásuk régóta bizonyított. Nemcsak a falakon. A sárga élénk szín, jót tesz a kreativitásnak, a kék a nyugalom és a bölcsesség színe, a zöld a föld és a pénz színe, a narancs kellemes és meleg hatást kelt, a piros a romantika és a szenvedély színe, a fehér tisztaságot és semlegességet sugároz, a lila nemességre utal és a gazdagságot tükrözi. A lista nem teljes, de jól érzékelteti, mi mindent üzenhetünk a különböző színek használatával. Egy biztos: többségében melegebb földszíneket érdemes használni, mert ezekkel nyugodt és biztonságos hangulatot teremthetünk az irodában. Kellenek a közösségi terek. Minden irodában, még a legkisebbekben is érdemes olyan helyeket kialakítani, amik nem közvetlenül a munkáról szólnak, hanem az ott dolgozók társas szükségleteit elégítik ki.
Szóval ha lehet, fordítsuk az irodai asztalunkat az ablak felé. Kifejezetten irodai lámpát használjunk – ennek a fényereje nagyobb, mint a normál lámpáé, ami szintén a produktivitást erősíti. Ha további kérdésed van, esetleg szívesen válogatnál színvonalas irodabútorok között, akkor látogass el a Dominó Irodabútor oldalára! (Fotó: kjhmicro)
Sajnos Magyarországon a vállalatok hozzáállása sok esetben még mindig meglehetősen ambivalens a megfelelő iroda kialakításához, pedig egy kis odafigyeléssel rengeteget lehetne javítani a munkakörülményeken, ezen keresztül pedig a dolgozók teljesítményén. Az iroda berendezése esetén alapvető kérdés a zsúfoltság elkerülése (ez az irodai ergonómia alapja is, amiről itt olvashattok bővebben), ezt a következőképpen segíthetjük elő már a tervezés fázisában: legalább egy méter széles közlekedők meghagyása egyes bútordarabok között minimum 60 centiméter legyen a megfelelő térvilágítás is tágasabb érzetet kelthet a falak ne legyenek sötét színűek Ha ezeket az alapelveket betartjuk az irodabelső megtervezésénél, akkor jó úton indultunk el. Iroda dekoráció – a színek Az első dolgok egyike, ami szemet szúr a belépőnek, és egyben alapvetően meghatározza az irodai hangulatot, az a színvilág. Noha az iroda dekoráció elsősorban a funkcionalitásra törekszik, a szakemberek szerint a színek komoly befolyással vannak a dolgozók érzelmi jóllétére.
Nem mintha a nagyobb méretű irodák esetében olyan hihetetlenül egyszerű feladattal állna szemben a berendező, azonban egy kisméretű irodahelyiséget valóban kihívás úgy berendezni, hogy ne legyen zsúfolt, ennek ellenére mégis minden olyan eszköz megtalálható legyen odabent, amire szükség van a munka közben. Kerüljük el a zsúfoltságot! Érdemes az íróasztallal kezdeni. Legjobb, ha központi helyre rakjuk, hiszen mindent innen kell irányítani. A legjobb, ha az eszközöktől és a tárolóegységektől (fiókos alkalmatosságok, polcok, szekrények) nagyjából egyenlő távolságba helyezzük, hogy kényelmes legyen az általános elhelyezkedés. Ha zsúfolunk, mindent igyekszünk egy helyre tenni, hogy több szabad helyet tudjunk spórolni, azzal épp a tervek ellenkezőjét érjük majd el. Ha kicsi az iroda, ne problémázzunk a tényeken! És ami mindennél lényegesebb és mindent meg kell, hogy előzzön: a tervezés. Mindig tervezzünk, mielőtt rendezkedni kezdenénk! Ha nem így teszünk és rögtönözve, vagy kizárólag esztétikai szempontokat figyelembe véve építkezünk a térben, akkor példának okáért olyan bakikat követhetünk el, minthogy rövid lesz a kábel a számítógép és nyomtató, vagy képmásoló eszköz(ök) között.